Em muitas empresas, de qualquer porte, contratar um estagiário parece complicado. Afinal, são várias exigências legais, documentos de cada instituição de ensino e prazos para acompanhar. Por isso, reduzir a burocracia na contratação de estagiários é uma das maiores demandas do RH.
A boa notícia é que a contratação de estágio segue regras próprias, mais leves que as da CLT. Assim, com processo e ferramentas certas, ela fica simples. Neste texto, reunimos dicas práticas para RH e gestores.
Siga a Lei do Estágio desde o início
A Lei nº 11.788/2008 define os direitos e deveres de empresa, estudante e instituição de ensino. Portanto, conhecer as regras evita retrabalho.
Além disso, a lei prevê consequências para quem descumpre as regras. Quando a relação de estágio não segue a lei, ela pode ser reconhecida como emprego. E, se a empresa for reincidente na irregularidade, ela fica impedida de receber estagiários por dois anos.
Para ver o que o contrato precisa ter, leia o guia sobre o Termo de Compromisso de Estágio.
Processo seletivo sem burocracia na contratação de estagiários
Um processo seletivo organizado reduz a burocracia na contratação de estagiários, porque evita etapas repetidas. Para isso, vale ter:
- Etapas bem definidas: clareza em cada fase acelera a escolha do candidato;
- Critérios claros: foque nas habilidades essenciais para a vaga;
- Interesse alinhado: entenda por que o candidato quer a vaga, porque isso mostra o que esperar dele.
Além disso, uma boa descrição de vaga já filtra os candidatos. Para montar a sua, veja como escrever a descrição de vaga de estágio.
Prepare a equipe de RH
O time de RH avalia os candidatos, então precisa saber como fazer essa avaliação. Por isso, invista em treinamentos regulares e envolva mais de uma pessoa nas decisões. Dessa forma, a seleção fica mais assertiva.
Centralize a gestão e reduza a burocracia na contratação de estagiários
O que mais gera burocracia na contratação de estagiários é a gestão dos contratos: Termo de Compromisso no formato de cada instituição, seguro, aditivos, renovações e relatórios. Assim, centralizar essa gestão com um agente de integração traz ganhos claros:
- Menos erros: especialistas cuidam de cada etapa;
- Mais foco do RH: o time dedica o tempo às pessoas, e não à papelada;
- Prazos em dia: vencimentos e renovações ficam sob controle.
Para entender o papel desse parceiro, veja o que faz um agente de integração.
Leia também: Guia completo para contratação de estagiários: o que sua empresa precisa saber
Perguntas frequentes
Quais documentos a contratação de estagiários exige?
Termo de Compromisso assinado por empresa, estudante e instituição de ensino, plano de atividades, indicação do supervisor e seguro contra acidentes pessoais. Além disso, o estudante precisa estar matriculado.
A empresa pode ser impedida de contratar estagiários?
Sim. Pela lei, a empresa reincidente em irregularidades fica impedida de receber estagiários por dois anos.
Como reduzir a burocracia na contratação de estagiários de várias faculdades?
Use um sistema que gere o Termo de Compromisso no formato de cada instituição e conduza as assinaturas. Assim, o RH não precisa refazer o documento a cada contratação.
Próximos passos
Mapeie hoje as etapas da sua contratação e marque onde o RH perde mais tempo. Em seguida, ataque primeiro a etapa mais demorada.
Na Vehlor, o Termo de Compromisso é gerado instantaneamente, 100% de acordo com a Lei do Estágio e no formato de cada instituição, e a Vehlor conduz a assinatura digital até a última parte. Além disso, a Vih, a IA da Vehlor, abre vagas, filtra currículos, agenda entrevistas e faz aditivos e renovações pelo RH, e o time da Vehlor continua disponível. Cadastre sua empresa e abra uma vaga.
