Estágio é mais barato que CLT? A resposta curta é sim. No entanto, a resposta útil é outra: a economia é real, mas depende de fazer a conta completa, incluindo o tempo que a própria empresa gasta para manter o estágio em dia.
Em geral, a conta compara só bolsa com salário. Por exemplo, uma bolsa de R$ 1.200 contra um salário de R$ 2.000 sugere uma economia de 40%. Porém, quando entram encargos, provisões e a jornada de cada modalidade, o número muda bastante.
Por isso, este guia monta a conta completa para RH, gestores e donos de empresa, e mostra onde a diferença real aparece.
O que compõe o custo de um CLT
O salário é só uma parte da conta. Assim, para uma empresa no lucro real ou presumido, incidem sobre a folha:
| Item | Percentual sobre o salário |
| INSS patronal | 20% |
| RAT (conforme o grau de risco) | 1% a 3% |
| Terceiros (Sistema S, salário-educação, INCRA) | 5,8% |
| FGTS | 8% |
| Provisão de 13º salário | 8,33% |
| Provisão de férias mais 1/3 | 11,11% |
| Encargos sobre as provisões | cerca de 7% |
| Provisão da multa de 40% do FGTS | 3,2% |
Somados, os encargos ficam entre 65% e 70% acima do salário. Ou seja, um funcionário de R$ 2.000 custa cerca de R$ 3.360 por mês (salário × 1,68).
Atenção: empresas do Simples Nacional em alguns anexos não recolhem os 20% de INSS patronal nem os 5,8% de terceiros, porque esses valores já estão na guia única. Nesse caso, o CLT custa perto de 1,35 vez o salário, e a vantagem do estágio diminui. Então, confirme o enquadramento da sua empresa antes de usar esta conta.
O que compõe o custo de um estagiário
No estágio não há INSS patronal, FGTS, 13º nem férias, porque não é relação de emprego. Mesmo assim, a conta vai além da bolsa.
| Item | Valor mensal estimado |
| Bolsa-auxílio | R$ 1.200 |
| Auxílio-transporte (22 dias) | R$ 220 |
| Seguro contra acidentes pessoais | R$ 25 |
| Provisão do recesso remunerado (bolsa ÷ 12) | R$ 100 |
| Tempo de RH com a gestão do estágio (TCE, aditivos, seguro, relatórios, renovações): cerca de 4 horas por mês a R$ 50 por hora | R$ 200 |
Somando tudo, o estagiário custa cerca de R$ 1.745 por mês para a empresa que faz a gestão sozinha. Aliás, o tempo de RH é o item mais subestimado: cada Termo de Compromisso no formato da instituição de ensino, cada aditivo e cada checagem de matrícula sai da agenda de alguém.
Com um agente de integração, a taxa entra na conta, mas boa parte desse tempo sai dela. Além disso, o guia de custos de contratação de um estagiário detalha cada item.
Dois pontos costumam ficar de fora. Primeiro, todo estagiário tem direito a 30 dias de recesso a cada ano de estágio, e, quando há bolsa, esse recesso é remunerado; por isso ele vira provisão mensal, como o 13º do CLT. Segundo, o auxílio-transporte não se aplica ao estágio 100% remoto, o que muda a conta nesse formato.
Estágio é mais barato que CLT por hora trabalhada?
Aqui está o dado que quase ninguém calcula. O CLT de 44 horas semanais trabalha cerca de 176 horas por mês. Já o estagiário de 30 horas semanais trabalha cerca de 132 horas, ou seja, um quarto a menos.
| CLT | Estágio | |
| Custo mensal | R$ 3.360 | R$ 1.745 |
| Horas trabalhadas | 176 | 132 |
| Custo por hora | R$ 19,09 | R$ 13,22 |
Na comparação mensal, o estágio custa pouco mais da metade. Por outro lado, na comparação por hora, a economia fica em cerca de 31%.
Mesmo assim, a diferença continua relevante. Mas, se a operação precisa das 44 horas cobertas, você vai precisar de mais de um estagiário. Nesse caso, a economia diminui de novo, porque a supervisão e a gestão se multiplicam junto.
Os custos que não entram na planilha
Três fatores mudam o resultado e raramente aparecem na comparação.
Tempo de supervisão. A Lei nº 11.788/2008 exige supervisor indicado e acompanhamento efetivo (veja o que a lei diz sobre o contrato de estágio). Então, se o supervisor é um profissional sênior, cada hora dedicada ao estagiário tem custo. Em geral, um programa bem conduzido usa de duas a quatro horas semanais do supervisor.
Prazo máximo de dois anos. O estágio tem prazo definido em lei, exceto para estagiário com deficiência. Assim, ao final, a empresa efetiva ou recomeça o ciclo de seleção.
Curva de aprendizado. O estagiário chega para aprender, e esse é o propósito do estágio. Por isso, nos primeiros meses a produtividade é menor, o que precisa entrar na conta quando a comparação é com um profissional formado.
Quando o estágio é mais barato que CLT e compensa
A resposta muda conforme o objetivo.
Compensa quando a função combina com um curso e a jornada reduzida atende à operação. Nesse cenário, a economia por hora aparece sem custo escondido.
Compensa quando o objetivo é formar alguém para efetivar depois. Afinal, o estágio funciona como um período longo de desenvolvimento, com custo menor, antes do compromisso do CLT. Para isso, vale ter um programa de estágio bem estruturado.
Não compensa quando você precisa de alguém pronto, em tempo integral e por prazo indeterminado. Nesse caso, o CLT custa mais, mas entrega o que a função pede. Além disso, o estágio precisa ter caráter educativo, então ele não substitui uma vaga efetiva.
Perguntas frequentes
A empresa é obrigada a pagar bolsa-auxílio?
No estágio não obrigatório, sim, junto com o auxílio-transporte. Já no estágio obrigatório, a bolsa é facultativa. O seguro contra acidentes pessoais, por outro lado, é obrigatório nos dois casos.
O estagiário tem direito a 13º e férias?
Não, porque o estágio não é relação de emprego. Em vez disso, todo estagiário tem 30 dias de recesso a cada ano de estágio, proporcional quando o contrato dura menos. Quando há bolsa, o recesso é remunerado, de preferência nas férias escolares.
Quantas horas o estagiário pode cumprir?
São até 6 horas por dia e 30 por semana para ensino superior, ensino médio e educação profissional técnica. Já para educação especial e anos finais do fundamental na EJA, o limite é de 4 horas por dia e 20 por semana. Além disso, nos períodos de prova, a jornada cai pelo menos pela metade.
Com dois estagiários, o estágio continua mais barato que CLT?
Na conta mensal direta, geralmente sim. Porém, dobram a supervisão, a integração e a gestão de documentos, e cada contrato tem seu próprio prazo. Por isso, vale calcular caso a caso.
No Simples Nacional, o estágio é mais barato que CLT?
Em geral, sim, mas a diferença é menor. Isso porque, em alguns anexos, o INSS patronal e os terceiros já estão na guia única, então o CLT custa perto de 1,35 vez o salário. Por isso, refaça a conta com o enquadramento da sua empresa.
Qual é o custo de efetivar um estagiário?
Ele passa a ser CLT, com os encargos da primeira tabela. A vantagem é contratar alguém que já conhece a operação, o que reduz o custo de seleção e o tempo de adaptação. Para rever o processo inteiro, veja como contratar um estagiário.
Próximos passos
Refaça a conta com o enquadramento tributário da sua empresa, a jornada que a função exige e o que você espera do profissional no médio prazo. Assim, fica claro se o estágio é mais barato que CLT no seu caso.
Na Vehlor, a gestão do estágio sai da agenda do RH: o Termo de Compromisso é gerado instantaneamente, no formato que cada instituição de ensino exige, a matrícula é validada a cada semestre e a plataforma avisa antes do vencimento de cada contrato. Cadastre sua empresa e abra uma vaga.
