Contratar estagiário do jeito certo traz novos talentos, ideias e uma ótima relação custo-benefício. No entanto, para que o estágio funcione, a empresa precisa seguir a Lei do Estágio e organizar bem a seleção.
Por isso, este guia reúne para RH e gestores as regras essenciais e os cuidados que fazem diferença, do perfil da vaga ao acompanhamento do estagiário. Se quiser o passo a passo detalhado, veja também o nosso guia completo em 6 passos.
Por que contratar estagiário do jeito certo
Quando a empresa segue as regras, o estágio traz, portanto, benefícios claros:
- Custo menor: o estágio não é relação de emprego, então não há FGTS, INSS patronal nem 13º;
- Talentos formados na casa: o estagiário aprende a cultura da empresa e pode ser efetivado depois;
- Novas ideias: estudantes trazem outras abordagens para os desafios do dia a dia;
- Troca entre equipes: a presença de estagiários estimula a colaboração e o ensino.
Além disso, seguir a lei desde o início evita retrabalho e mantém os contratos em dia.
As regras para contratar estagiário do jeito certo
A Lei nº 11.788/2008 define os pontos principais:
- o estudante precisa estar matriculado e com frequência regular na instituição de ensino;
- a jornada vai até 6 horas por dia e 30 por semana para ensino superior, ensino médio e educação profissional técnica (4 horas e 20 semanais para educação especial e anos finais do fundamental na EJA);
- o Termo de Compromisso de Estágio (TCE) é assinado pela empresa, pelo estudante e pela instituição de ensino;
- o seguro contra acidentes pessoais é obrigatório em qualquer estágio;
- no estágio não obrigatório, bolsa-auxílio e auxílio-transporte são obrigatórios; no 100% remoto, o auxílio-transporte não se aplica;
- o estágio dura até dois anos na mesma empresa, exceto para estagiário com deficiência.
Cuidados para contratar estagiário do jeito certo em cada etapa
1. Perfil da vaga
Primeiramente, antes de abrir a vaga, defina o curso e o semestre desejados, as atividades do dia a dia e as habilidades mais importantes. Por exemplo, organização e comunicação costumam pesar mais do que experiência.
2. Divulgação
Em seguida, use plataformas de estágio, redes sociais e grupos acadêmicos. Além disso, uma descrição clara, com bolsa e jornada, atrai o candidato certo.
3. Seleção
Como o estudante está em formação, foque sobretudo no potencial. Assim, analise atividades extracurriculares e faça entrevistas com perguntas situacionais. Para montar o roteiro, veja o que perguntar na entrevista de estágio.
4. Formalização
Então, reúna os documentos: TCE com as três assinaturas, plano de atividades com a indicação do supervisor, declaração de matrícula e seguro contra acidentes pessoais.
5. Acompanhamento
Por fim, faça uma boa integração, dê retornos frequentes e envie o relatório de atividades à instituição de ensino pelo menos a cada seis meses.
Perguntas frequentes
Qual é o erro mais comum ao contratar estagiário?
Começar o estágio antes de o TCE ter as três assinaturas. Por isso, só libere o início quando o documento estiver completo.
Qual é a idade mínima para estagiar?
Em geral, a partir dos 16 anos, desde que o estudante esteja matriculado em um nível de ensino previsto na lei.
Preciso pagar bolsa no estágio obrigatório?
Não. No estágio obrigatório, a bolsa é facultativa. Já no não obrigatório, bolsa e auxílio-transporte são obrigatórios.
Como contratar estagiário do jeito certo sem sobrecarregar o RH?
Em geral, centralize a gestão dos contratos e conte com um agente de integração. Assim, o RH foca na escolha e no acompanhamento.
Próximos passos
Use a lista de regras deste guia para revisar sua próxima vaga. Em seguida, confira se o TCE, o plano de atividades e o seguro estão prontos antes do início.
Na Vehlor, a vaga é divulgada instantaneamente no Google Jobs, LinkedIn, Catho e Abler, e a Vih, a IA da Vehlor, filtra os currículos mais compatíveis e agenda as entrevistas. Depois, o Termo de Compromisso é gerado instantaneamente, 100% de acordo com a Lei do Estágio, e a Vehlor conduz a assinatura digital até a última parte. Cadastre sua empresa e abra uma vaga.
