A contratação de estagiários é uma estratégia valiosa para empresas que buscam novas ideias e querem formar talentos. No entanto, para dar certo, ela pede preparo em cada etapa, do recrutamento ao acompanhamento.
Por isso, este guia reúne para RH e gestores o que a empresa precisa saber, dividido em cinco partes. Assim, fica fácil organizar o processo do começo ao fim.
Parte 1: preparação para a contratação de estagiários
Objetivos do estágio: primeiramente, defina o propósito do programa e o que a empresa espera alcançar.
Perfil da vaga: em seguida, identifique as competências técnicas e comportamentais que combinam com o time.
Descrição da vaga: por fim, escreva uma descrição clara, com atividades, requisitos, bolsa e jornada. Para isso, veja como escrever a descrição de vaga de estágio.
Parte 2: recrutamento
Divulgação: leve a vaga aos canais onde os estudantes estão, como plataformas de estágio e redes profissionais.
Seleção: use critérios claros e entrevistas pensadas para quem ainda não tem experiência. Além disso, testes de habilidades ajudam na comparação entre candidatos.
Comunicação: combine prazos de retorno e agende as entrevistas rapidamente, porque bons candidatos têm outras opções.
Parte 3: aspectos legais da contratação de estagiários
A Lei nº 11.788/2008 define os pontos essenciais:
- Termo de Compromisso de Estágio assinado pela empresa, pelo estudante e pela instituição de ensino;
- plano de atividades compatível com o curso;
- supervisor do quadro da empresa, com formação ou experiência na área;
- seguro contra acidentes pessoais em qualquer estágio;
- bolsa-auxílio e auxílio-transporte obrigatórios no estágio não obrigatório;
- jornada de até 6 horas por dia e 30 por semana para ensino superior, ensino médio e educação profissional técnica.
Para ver cada item do contrato, leia o guia sobre o Termo de Compromisso de Estágio.
Parte 4: integração e desenvolvimento
Integração: apresente a cultura, a equipe e os processos da empresa desde o primeiro dia.
Supervisão: o supervisor orienta o estagiário e acompanha o plano de atividades. Além disso, ele contribui com o relatório de atividades que a empresa envia à instituição de ensino pelo menos a cada seis meses.
Retorno: combine conversas frequentes, para que o estagiário saiba o que manter e o que melhorar.
Parte 5: avaliação e efetivação
Avaliação: ao fim do estágio, avalie o desempenho e as contribuições do estagiário. Assim, a empresa ajusta os próximos programas.
Efetivação: considere efetivar quem se destacou. Dessa forma, a empresa mantém um talento que já conhece a rotina. Para fechar o ciclo com segurança, veja como encerrar um estágio sem gerar passivo trabalhista.
Perguntas frequentes
Quais documentos a contratação de estagiários exige?
Termo de Compromisso assinado pelas três partes, plano de atividades, indicação do supervisor e seguro contra acidentes pessoais. Além disso, o estudante precisa estar matriculado.
Quanto tempo dura o estágio?
Até dois anos na mesma empresa, exceto para estagiário com deficiência.
O estagiário tem direito a recesso?
Sim. Todo estagiário tem 30 dias de recesso a cada ano de estágio, proporcional quando dura menos, e remunerado quando há bolsa.
Próximos passos
Use as cinco partes deste guia como checklist da próxima contratação. Em seguida, comece pela definição dos objetivos e do perfil da vaga.
Na Vehlor, a Vih, a IA da Vehlor, abre a vaga, filtra os currículos mais compatíveis e agenda as entrevistas. Depois, o Termo de Compromisso é gerado instantaneamente, 100% de acordo com a Lei do Estágio e no formato de cada instituição, e a Vehlor conduz a assinatura digital até a última parte. Cadastre sua empresa e abra uma vaga.
